Sist oppdatert: 11. november 2026
Denne erklæringen beskriver hvordan personopplysninger behandles når du besøker hvedingkvartalet.no, kontakter prosjektet eller melder interesse for boligprosjektet Hvedingkvartalet i Harstad.
Arctic Eiendom Harstad AS er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger på prosjektets nettsted.
Organisasjonsnummer: 915 350 550
Adresse: Rikard Kaarbøs plass 1, 9405 Harstad
I denne erklæringen betyr «vi» Arctic Eiendom Harstad AS.
Polaris Marked Nord AS administrerer nettstedet som databehandler og håndterer personvernhenvendelser på våre vegne.
Har du spørsmål eller ønsker å bruke personvernrettighetene dine, kan du kontakte:
webmaster@polarismarkednord.no
Merk gjerne henvendelsen «Personvern – Hvedingkvartalet».
ProISP er underdatabehandler for Polaris Marked Nord AS og leverer webhotell og webservertjenester.
DNB Eiendom AS er prosjektmegler og selvstendig behandlingsansvarlig for behandlingen som skjer som ledd i megleroppdraget. Les mer i DNB Eiendoms personverninformasjon.
For å levere nettstedet og beskytte det mot feil, misbruk og angrep behandles tekniske opplysninger om besøket.
Informasjonen som registreres i server- og sikkerhetslogger består av ip-adresse, tidspunkt, nettlesertype, enhetsmodell, forespurt side og eventuelle feilmeldinger.
Behandlingsgrunnlaget er vår berettigede interesse i sikker og stabil drift, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f.
Med ditt samtykke bruker vi Google Analytics til å forstå hvordan nettstedet brukes og forbedre innhold og funksjoner.
Opplysningene omfatter besøkte sider, trafikkilder, handlinger på nettstedet og tekniske opplysninger om nettleser og enhet. Nettbaserte identifikatorer gjør det mulig å knytte aktivitet til samme nettleser over tid. Opplysningene er derfor ikke nødvendigvis anonyme.
Behandlingsgrunnlaget er samtykke, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav a.
Nettstedet inneholder en eksternt lastet boligvelger.
Når du kontakter prosjektet, behandles kontaktopplysningene dine og innholdet i henvendelsen for å besvare og følge opp det du ber om.
For vanlige spørsmål er behandlingsgrunnlaget vår berettigede interesse i å håndtere henvendelser, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Når behandlingen er nødvendig for konkrete tiltak du ber oss gjennomføre før en mulig avtale med oss, er grunnlaget artikkel 6 nr. 1 bokstav b.
Unngå å sende sensitive personopplysninger eller opplysninger som ikke er nødvendige for henvendelsen.
Når du sender inn interesseskjemaet, oversendes navn, e-postadresse og mobilnummer til DNB Eiendom AS for oppfølging av forespørselen din.
Det lagres samtidig en kopi i Elementor Pro Submissions i WordPress. Kopien beholdes i inntil 90 dager fra innsending, slik at opplysningene kan gjenopprettes og oversendes på nytt til DNB Eiendom ved behov. Bare autoriserte personer hos Polaris Marked Nord AS har tilgang til den lagrede kopien.
Behandlingsgrunnlaget for sikkerhetskopien er vår berettigede interesse i å sikre at henvendelser kommer frem og kan gjenopprettes ved tekniske feil, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f.
Skjemaet har separate valg for kontakt om verdivurdering og finansiering. Valg om finansieringskontakt gjelder kontakt fra DNB Bank ASA. Se DNBs personverninformasjon.
Det er frivillig å sende en henvendelse. Uten nødvendige kontaktopplysninger kan forespørselen ikke følges opp. Du trenger ikke samtykke til analyse eller målrettet annonsering for å kontakte prosjektet eller megler.
Med ditt samtykke bruker vi Google Ads til å måle effekten av annonser for Hvedingkvartalet.
Med ditt samtykke brukes StackAdapt til målrettet annonsering og måling av annonseeffekt.
Informasjonskapsler tildeler nettleseren en unik identifikator. Identifikatoren brukes til å gjenkjenne nettleseren og knytte aktivitet sammen på tvers av nettsteder, slik at annonser kan tilpasses antatte interesser.
Annonseringen omfatter automatiserte annonsekjøp gjennom budgivning i sanntid, også kalt «real-time bidding».
Med ditt samtykke brukes informasjonskapsler fra FreeWheel/AdTech til målrettet annonsering og synkronisering av annonseidentifikatorer. Dette innebærer sammenkobling av identifikatorer og aktivitet på tvers av nettsteder og skjermer eller enheter.
Med ditt samtykke brukes informasjonskapslene ssi og _ssuma til å gjenkjenne tilbakevendende enheter og tilpasse innhold og annonser. Annonseringen omfatter budgivning i sanntid.
Denne bruken av aktivitet til å anslå interesser og tilpasse annonser innebærer profilering. Behandlingsgrunnlaget for analyse- og markedsføringsbehandlingen beskrevet ovenfor er samtykke, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav a.
Vi bruker ikke opplysningene til helautomatiske avgjørelser som har rettsvirkning eller tilsvarende vesentlig betydning for deg.
Informasjonskapsler er små filer som lagres i nettleseren. Nettstedet benytter også sporingsteknologi knyttet til analyse og annonsering.
Informasjonskapsler som er strengt nødvendige for en tjeneste du uttrykkelig ber om, brukes etter unntaket i ekomloven § 3-15. Analyse og markedsføring krever forhåndssamtykke.
Du kan velge hvilke valgfrie formål du samtykker til, og når som helst endre eller trekke tilbake valgene dine gjennom «Innstillinger for informasjonskapsler».
Tilbaketrekking påvirker ikke lovligheten av behandlingen som allerede har skjedd.
Levetidene nedenfor gjelder lagring i nettleseren. De angir ikke lagringstiden for opplysninger hos leverandørene. «Økt» betyr at kapselen er oppført som en øktkapsel.
| Navn | Tjeneste og formål | Registrert levetid |
|---|---|---|
cookieadmin_consent | CookieAdmin – husker samtykkevalg | Økt |
_ga | Google Analytics – skiller mellom nettlesere | 400 dager |
_ga_… | Google Analytics – opprettholder øktinformasjon | 400 dager |
_gcl_au | Google – annonse- og konverteringsmåling; konkret bruk må bekreftes | 90 dager |
IDE | Google – annonsemåling og tilpasning; konkret bruk må bekreftes | 400 dager |
sa-user-id, sa-user-id-v2, sa-user-id-v4 | StackAdapt – identifikasjon på tvers av nettsteder og målrettet annonsering | 365 dager |
dspuuid | FreeWheel/AdTech – annonseidentifikasjon og synkronisering | 30 dager |
dsp_34, dsp_22, dsp_4, dsp_97, dsp_20, dsp_79, dsp_55, dsp_71 | FreeWheel/AdTech – målrettet annonsering og synkronisering | 60 dager |
ssi | sitescout.com – gjenkjenning av tilbakevendende enhet og målrettet annonsering | 365 dager |
_ssuma | sitescout.com – tilpasning av innhold og annonser, inkludert budgivning i sanntid | 30 dager |
Opplysninger deles med følgende virksomheter i forbindelse med de beskrevne formålene:
Polaris Marked Nord AS: administrasjon, teknisk oppfølging og håndtering av personvernhenvendelser.
ProISP: hosting og webservertjenester som underdatabehandler for Polaris.
DNB Eiendom AS: mottak og oppfølging av interessemeldinger.
DNB Bank ASA: oppfølging når du særskilt ber om finansieringskontakt.
Analyse- og annonseleverandører: behandling til de formålene du har samtykket til, som beskrevet ovenfor.
Databehandlernes behandling på våre vegne reguleres gjennom databehandleravtaler.
| Opplysninger | Lagringstid |
|---|---|
| Kopier av interesseskjema i WordPress/Elementor | Inntil 90 dager fra innsending |
| Bruker- og hendelsesdata i Google Analytics som omfattes av lagringsinnstillingen | 14 måneder |
| Vanlige henvendelser til prosjektet | [RESTPUNKT 15: Fastsett frist etter avsluttet oppfølging.] |
| Drifts- og sikkerhetslogger | 56 dager fra siste besøk/sideoppslag |
| Annonseopplysninger og medlemskap i målgrupper | * |
| Dokumentasjon av samtykke | 365 dager |
| Sikkerhetskopier av nettsted og databaser | 56 dager fra siste besøk/sideoppslag |
I Google Analytics starter lagringstiden for brukeridentifikatoren på nytt ved ny aktivitet. Ved gjentatte besøk kan identifikatoren derfor oppbevares lenger enn 14 måneder fra første besøk. Dette innebærer ikke at alle tidligere hendelsesdata får forlenget lagringstid.
Lagringsinnstillingen gjelder ikke standard aggregerte rapporter.
DNB Eiendoms egne lagringstider fremgår av deres personverninformasjon.
Dersom konkrete opplysninger må beholdes for en lovpålagt plikt eller et rettskrav, begrenses oppbevaringen til nødvendige opplysninger og den aktuelle perioden.
Du kan kontakte webmaster@polarismarkednord.no for å bruke rettighetene dine.
Du har rett til:
Innsyn i personopplysningene som behandles om deg.
Retting av uriktige eller ufullstendige opplysninger.
Sletting og begrensning når vilkårene i regelverket er oppfylt.
Dataportabilitet når behandlingen skjer automatisk og bygger på samtykke eller avtale, for opplysninger som omfattes av denne retten.
Å trekke tilbake samtykke til analyse og markedsføring.
Å protestere mot behandling basert på berettiget interesse, av grunner knyttet til din særlige situasjon.
Du har alltid rett til å protestere mot direkte markedsføring, inkludert profilering knyttet til slik markedsføring. Du trenger ikke begrunne en slik protest.
Vi svarer uten ugrunnet opphold og normalt senest innen én måned. Dersom saken gjør det nødvendig å forlenge fristen etter regelverket, informerer vi deg innen den første måneden. Henvendelser håndteres normalt kostnadsfritt. Vi kan be om nødvendige opplysninger for å bekrefte identiteten din.
Du kan også klage til Datatilsynet, eller til relevant tilsynsmyndighet der du bor eller arbeider i EØS.
Du kan kontakte webmaster@polarismarkednord.no for å bruke rettighetene dine.
Du har rett til:
Innsyn i personopplysningene som behandles om deg.
Retting av uriktige eller ufullstendige opplysninger.
Sletting og begrensning når vilkårene i regelverket er oppfylt.
Dataportabilitet når behandlingen skjer automatisk og bygger på samtykke eller avtale, for opplysninger som omfattes av denne retten.
Å trekke tilbake samtykke til analyse og markedsføring.
Å protestere mot behandling basert på berettiget interesse, av grunner knyttet til din særlige situasjon.
Du har alltid rett til å protestere mot direkte markedsføring, inkludert profilering knyttet til slik markedsføring. Du trenger ikke begrunne en slik protest.
Vi svarer uten ugrunnet opphold og normalt senest innen én måned. Dersom saken gjør det nødvendig å forlenge fristen etter regelverket, informerer vi deg innen den første måneden. Henvendelser håndteres normalt kostnadsfritt. Vi kan be om nødvendige opplysninger for å bekrefte identiteten din.
Du kan også klage til Datatilsynet, eller til relevant tilsynsmyndighet der du bor eller arbeider i EØS.
Vi oppdaterer erklæringen når behandlingen av personopplysninger endres. Ved vesentlige endringer gir vi tydelig informasjon til berørte personer. Dersom ny behandling krever samtykke, innhenter vi dette før behandlingen starter.
Vi inviterer deg til Bolig og Burger –et arrangement der du får nyttige tips om hvordan du kan finansiere og kjøpe din første bolig. Kvelden holdes på O’Learys onsdag 3. september kl. 18.00
Deltakere kan kjøpe burger for kr 100 ved ankomst.
